Uma gestão eficiente de projetos, sejam eles pequenos, médios ou grandes, podem fazer a diferença entre uma conclusão efetiva, alcançando os resultados esperados, e o caos de ter que retornar ao inicio para revisar onde foram cometidos enganos, corrigindo tudo que for necessário.Os doze pilares de um projeto bem planejado e implementado.

Definição clara do escopo do projeto, destacando prazos, a abordagem e o processo a serem adotados pela equipe.

dentificar claramente os patrocinadores e partes interessadas. Além de financiar o projeto, sua influência pode ser necessária para manter o trabalho em uma situação de crise.

Devem estar alinhados com o escopo do projeto, garantindo com confiança todos os recursos necessários para completar o projeto dentro do prazo estabelecido.

É fundamental entender o cronograma associado a cada etapa de um projeto. Atua como um relógio na hora de planejar um programa, marcando o tempo necessário para concluir cada atividade.

Criação de uma Estrutura Analítica de Projeto, que funciona como um diagrama com níveis hierárquicos, construído a partir dos grupos de trabalho que definem um projeto.

Dividir grandes etapas em pequenos grupos de tarefas entre as equipes. Com isso a delegação das atividades tenderá a formar uma ação mais organizada e equilibrada.

Criar um plano para a implementação, com prazos, atividades, processo para aprovação, recursos necessários, objetivos, estratégias e ações alternativas.

Compartilhar o plano com a equipe envolvida, é preciso desenvolver uma comunicação clara dos objetivos com uma visão múltipla do que cada meta requer como solução. Obtenha o feedback da equipe. Revise-o com os principais colaboradores, expondo seu pensamento e ouvindo suas ideias.

Implementação do projeto de acordo com o plano, no entanto é importante estar atento a ajustes necessários ao plano original, e sua adoção no momento adequado.

Monitorar o processo e cada passo do projeto, é um componente fundamental para o sucesso. Por melhor que seja o plano, pode haver a necessidade de tomas ações corretivas, assegurando que os objetivos sejam atingidos dentro do prazo esperado.

Todo projeto requer uma documentação rica e detalhada, um projeto não documentado, e um projeto não finalizado.

Manter uma comunicação efetiva com todos os envolvidos no projeto, essa é a única forma de manter a equipe alinhada e enfocada nos mesmos objetivos.